Chaque devis est unique, et prend trois quarts d'heure.
Dans l'événementiel, aucune prestation ne ressemble à la précédente : le nombre de couverts, le lieu, le menu, le matériel et le personnel changent à chaque fois. Mais la façon de les assembler, elle, ne change jamais. C'est exactement ce qui se traite.
Aucun devis avant d'avoir vu vos documents réels.
- la demande, en langage courant
- devis structuré
- contrat en signature
- les documents
- Devis, contrat, feuille de route, bons fournisseurs
- le point noir
- 45 minutes par demande de devis
- la part d'IA
- Comprendre une demande écrite en langage courant
- cas livré
- Des contrats générés et envoyés tout seuls
Les documents qui vous prennent vos soirées.
Avant de parler d'outil, il faut nommer ce qui coûte. Dans votre métier, ce n'est pas « l'administratif » en général : ce sont quatre documents précis, toujours les mêmes, qui reviennent toutes les semaines.
- Le devis. couverts, formule, lieu, matériel, personnel, déplacement. Assemblé à la main, à chaque demande, souvent pour un événement qui ne se fera pas.
- Le contrat de prestation. recopié depuis le devis, avec l'acompte, les conditions et les dates. Puis relancé pour signature.
- La feuille de route. le déroulé du jour J, les horaires, les équipes, le matériel à charger. Refaite à chaque événement.
- Les commandes fournisseurs. déduites du devis signé, passées à la main, une par une.
Sur 10 devis envoyés, combien se transforment ?
Cette question n'est pas rhétorique. Tant que la réponse est « moi, le soir », il y a quelque chose à faire, et la calculette du site le chiffre avec vos propres nombres, en affichant sa formule.
Le même document, mais préparé tout seul.
Plutôt que de vous promettre un gain, voici la scène telle qu'elle se joue une fois le système en place. Rien n'est simulé ici : c'est l'enchaînement réel, avec les outils qui le portent.
demande de devis
assemblage
- Couverts80
- Formule identifiéecocktail + dîner
- Personnel à prévoir6
- Déplacement42 km
le résultat
Ce qui est automatisé, c'est l'assemblage, pas votre proposition culinaire. Une demande hors grille est signalée au lieu d'être chiffrée au hasard.
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La demandeécrite comme le client parle
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Makele scénario démarre
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Claudecomprend et structure
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Le devisà votre grille
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La signatureet la relance automatique
Quatre briques, prises dans cet ordre.
On ne livre pas les quatre d'un coup. On commence par la plus douloureuse, celle qui vous rend une soirée dès la première semaine, et on juge sur pièce avant d'aller plus loin. C'est le deuxième chapitre de ma méthode.
Le devis monté depuis la demande
Le message du client, même écrit en langage courant, est lu et transformé en devis structuré avec vos formules et vos prix. Vous ajustez ce qui vous appartient : la proposition culinaire.
Le contrat généré et suivi
Le devis accepté devient contrat, part en signature, et se relance seul. C'est exactement le cas publié plus bas.
La feuille de route déduite
Le contrat signé produit le déroulé, les équipes, le matériel et les commandes fournisseurs. Plus de reconstruction la veille.
Les demandes qui ne se perdent plus
Formulaire, mail, Instagram : une seule file, avec les relances.
Ce qui a besoin d'un modèle, et ce qui n'en a pas besoin.
Sur 10 demandes qui arrivent chez moi avec le mot « IA », 8 se règlent par une automatisation qui ne coûte rien à l'exécution et qui donne le même résultat à chaque fois. Confier une étape à un modèle quand une règle suffit, c'est payer pour rendre son système imprévisible.
des règles, pas d'IA
- le classement
- les calculs
- les relances
- les envois
- les échéances
toujours pareiltestable, prévisible, et gratuit à l'exécution
un modèle, ici seulement
- lire un document non structuré
- comprendre une demande écrite librement
- rédiger un premier jet
une tâche, une réponseet un écran pour vérifier avant que ça compte
Et si le vrai besoin, c'était de savoir s'en servir.
Une partie des demandes que je reçois ne relève pas d'un développement. L'équipe utilise déjà des outils d'IA, mal, chacun dans son coin, souvent avec des données qui ne devraient pas y être. Dans ce cas, livrer un système ne sert à rien : ce qu'il faut, c'est une formation sur mesure, construite sur vos documents à vous.
Je ne vends pas de formation sur catalogue : ça existe déjà, et souvent très bien. Ce que je fais, c'est une journée bâtie sur vos traiteurs et vos cas réels, avec ce qui est permis, ce qui ne l'est pas, et ce que chacun repart faire dès le lendemain.
Des systèmes déjà livrés
Questions fréquentes
Nos prestations sont trop sur mesure pour être automatisées.+
Et si le client demande quelque chose qui n'existe pas dans la grille ?+
On a une grosse saison et une morte-saison.+
Vous avez déjà travaillé dans l'événementiel ?+
Les autres secteurs
Et chez vous, ça donne quoi ?
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