Dans cette vidéo, je partage comment j’ai réussi à automatiser l’entreprise de mon meilleur ami 🛠️. L’entreprise propose la location de divers équipements tels que des photobooths, vidéobooths, et téléphones livre d’or pour des événements comme les mariages.
Pour découvrir son entreprise plus en détail, je vous invite à consulter son profil Instagram qui est mentionné dans la description de la vidéo 📷.
Les équipements de mocation
Photobooth et Vidéobooth
Le photobooth inclut une imprimante qui permet aux utilisateurs de repartir avec leurs photos instantanément. Le vidéobooth, quant à lui, permet de capturer des vidéos grâce à une caméra qui tourne autour de vous 🌟.
Téléphone livre d’or
Pour une touche originale lors des mariages, le téléphone livre d’or permet aux invités de laisser des messages audio qui sont ensuite transmis aux mariés 🔔.
Mise en place de l’automatisation
Utilisation de Make et Airtable
J’ai mis en place l’automatisation en utilisant Make et Airtable pour créer un système qui gère les contrats et la gestion des données client. Airtable sert à stocker les informations essentielles à partir des contrats générés sur Canva 📑.
Création de documents automatisée
Nous avons configuré un Google Slide comme modèle de contrat, où les informations client sont automatiquement insérées à chaque nouvelle commande. Cela permet de générer des contrats en PDF rapidement et de manière précise 📄.
Formulaires simplifiés avec Airtable
Airtable nous a également permis de simplifier le processus en créant des formulaires puissants qui collectent les informations nécessaires pour générer automatiquement les contrats ✏️. Ces formulaires permettent de sélectionner facilement les prestations demandées par le client.
Le processus en action
Une fois les informations saisies via le formulaire, l’automatisation se déclenche. Un contrat est généré, compressé en PDF et envoyé au client par e-mail en moins de 30 secondes ⏱️.
Chaque document est rempli avec les données précises du client, assurant ainsi une efficacité maximale dans le traitement des commandes 🚀.
La mise en place de cette automatisation offre un gain de temps considérable et sécurise le processus de gestion des contrats. Si l’automatisation vous intéresse, n’oubliez pas de vous abonner et d’explorer mes autres vidéos pour en savoir plus 💡.
Pour plus d’informations, consultez mon site web www.leroynicolas.fr où je propose diverses prestations et formations 📚.
À bientôt pour de nouvelles vidéos !