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Airtable : la première solution base de données en no code.

Sommaire

Salut c’est Nico ! 👋

Prêt à plonger dans le monde merveilleux d’Airtable ? C’est la plateforme qui révolutionne le maniement des données avec une aisance déconcertante. Et le mieux ? Tout cela sans toucher une seule ligne de code. Jetons un œil à ce que cette solution peut faire pour toi, tes projets, ou même pour ton entreprise. C’est parti pour une aventure dans le royaume des tables et des enregistrements ! 

logo airtable
Logo Airtable

Pourquoi utiliser Airtable et comment ça marche ?

Airtable, c’est le couteau suisse des gestionnaires de données. Il combine la simplicité d’un tableur avec la puissance d’une base de données, le tout enveloppé dans une interface utilisateur intuitive et élégante. Voici pourquoi tu devrais sauter le pas :

  • Accessibilité : Un outil web qui te permet de jongler avec des données de manière visuelle. Si tu as déjà tripatouillé dans Excel ou Google Sheets, tu te sentiras ici comme chez toi.
  • Collaboration en temps réel : Invite tes collègues ou clients à travailler avec toi. Chacun peut contribuer, modifier, et mettre à jour les données en direct.
  • Automatisation sans douleur : Libère-toi des tâches répétitives grâce à des scénarios automatisés qui interagissent avec d’autres API, envoyant des données à travers le web sans que tu n’aies à lever le petit doigt.

La facilité d’utilisation d’Airtable le rend accessible à tous, quels que soient le niveau technique ou l’expérience préalable avec ce type d’outils. Cela simplifie la gestion des données et optimise leur utilisation pour une variété de processus métiers.

Exemple base de données Airtable - Formulaire
Exemple base de données Airtable - Formulaire

Les différentes possibilités avec Airtable

Modélisation des données

Tu peux construire des modèles de données qui reflètent exactement les besoins de ton projet. Relie des tables pour former des relations complexes, tout cela sans le tracas du développement traditionnel.

Vues personnalisées

Visualise tes données comme tu le souhaites : en grille, en kanban pour un suivi de projet, en calendrier pour gérer des événements, ou même en galerie pour une approche plus visuelle. Chaque vue que tu crées peut être pensée comme une page unique de ton application, où les enregistrements sont disposés selon le type de données qu’ils contiennent. Tu peux utiliser divers champs pour filtrer, trier et afficher les informations de manière à maximiser l’utilité pour les utilisateurs finaux.

Scénarios d’automatisation

Automatise des tâches comme les rappels de suivi client, la gestion de projets ou les mises à jour d’inventaire, et connecte Airtable à d’autres outils comme MakeWebflow ou Slack grâce à ses capacités API robustes.

Intégrations

Avec une multitude d’intégrations disponibles, Airtable s’implante dans ton écosystème digital existant, synchronisant tes données avec des services comme Google Drive, Dropbox, et bien d’autres.

Les composants de base d’Airtable

Gestion de projet

Chaque projet peut être suivi avec des détails sur les tâches, les échéances, et les responsabilités. Utilise des templates prêts à l’emploi ou crée les tiens pour démarrer en un clin d’œil.

Et pour ceux qui bougent, pas de panique ! L’appli mobile d’Airtable te permet de rester connecté avec tes projets où que tu sois. Les tables sont parfaitement équipées pour s’adapter à ton téléphone, te permettant de manipuler et d’accéder aux données en déplacement.

Les modules de gestion d’Airtable sont équipés pour intégrer divers champs personnalisés, te permettant de capturer les informations les plus pertinentes pour ton entreprise et d’optimiser ainsi la gestion quotidienne des activités.

Gestion des clients et des contacts

Un CRM simplifié où tu peux stocker toutes les informations pertinentes sur tes clients et maintenir une communication fluide.

Suivi des stocks et des inventaires

Garde le contrôle de ton inventaire avec des vues personnalisables et des alertes automatiques pour les stocks bas.

Gestion des ressources humaines

De la gestion des informations des employés aux feedbacks et évaluations, tout est enregistré et facile à gérer.

Gestion des événements

Planifie et organise tes événements, de la logistique aux feedbacks post-événement, en passant par la gestion des participants.

Suivi des leads et des ventes (CRM)

Optimise ton funnel de vente en suivant chaque étape du processus de conversion.

Gestion de contenu

Coordonne la création, la révision, et la publication de contenu à travers différentes plateformes.

Gestion des membres d’une organisation

Suit l’adhésion, les cotisations et l’engagement des membres dans des vues faciles à analyser. 

Utiliser Airtable en CRM ?

Absolument! Airtable peut être personnalisé pour fonctionner comme un CRM adapté à tes besoins spécifiques, offrant une vue claire sur le parcours de tes clients et la gestion des interactions avec eux. En tant que CRM, Airtable te permet de créer un record pour chaque client, stockant des informations diverses et variées qui peuvent être enrichies de champs personnalisés selon le type d’interaction ou de relation que tu entretiens avec eux. 

Exemple de formulaire sur Airtable
Voici un exemple de formulaire que j'ai mis en place au tout début pour rejoindre mon Discord.

Est-ce que Airtable est gratuit ?

Oui, il y a une version gratuite très généreuse pour démarrer, parfait pour les petites entreprises ou les projets personnels.

Pour des besoins plus poussés, il y a des versions ultérieures payantes.

Il existe 3 versions payantes d’Airtable :

  • Le plan «  Équipe » à partir de 20$ par utilisateur et par mois (à payer annuellement), permet de créer 3 applications par base, augmente la limite des pièces jointes à 10GB.

  • Le plan « Business » à partir de 45$ par utilisateur et par mois (à payer annuellement), augmente de nouveau les limites de bases et de pièces jointes, et introduit de nouvelles fonctionnalités comme les vues en Timeline ou en diagramme de Gantt.

  • Le plan « Entreprise » qui s’adapte aux plus grandes organisations, ayant des besoins avancés en matière de contrôle, de support et de sécurité.
tarifs airtable
Voici un exemple de formulaire que j'ai mis en place au tout début pour rejoindre mon Discord.

Quels sont les tarifs de Airtable ?

Après la version gratuite, Airtable propose différents plans tarifaires qui s’adaptent à l’échelle et aux besoins spécifiques de ton entreprise, allant de quelques dollars par utilisateur à des solutions d’entreprise avec support et fonctionnalités avancées.

Quelle fonctionnalité Airtable permet de créer des applications personnalisées sans code ?

Grâce à Interfaces, tu peux créer des applications web ou mobiles sur mesure directement depuis ta base Airtable, sans aucune ligne de code, et les équiper pour répondre à des besoins spécifiques.

Cette fonctionnalité nocode est une aubaine pour ceux qui veulent développer des apps sans se plonger dans le code. Interface, l’outil de création d’Airtable, te permet de conceptualiser et de déployer facilement en manipulant simplement les éléments visuels et les logiques de flux de données.

La puissance de ces applications personnalisées repose sur leur capacité à évoluer. Commence avec une structure simple, puis ajoute des fonctionnalités plus complexes de façon ultérieure, au fur et à mesure que tes besoins ou ceux de ton entreprise grandissent.

Exemple base de données Airtable - Clients
Exemple base de données Airtable - Clients ou j'ai ajouté différents filtres.

Qu'est-ce que blocks dans Airtable ?

Les blocks (maintenant renommés Apps) sont des add-ons que tu peux incorporer à ta base pour booster ses fonctionnalités, allant de l’insertion de graphiques sophistiqués à l’analyse de données avancée. Les Apps (anciennement blocks) dans Airtable agissent comme des mini-applications intégrées dans ta page de base. Elles étendent les fonctionnalités de base en ajoutant des capacités de visualisation de données, des outils d’analyse, ou même des interfaces interactives spécifiques à tes besoins.

Comment Airtable gère-t-il la sécurité des données ?

Avec sérieux ! Airtable assure la sécurité de tes données avec des sauvegardes régulières et des contrôles d’accès détaillés pour s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles.

Avantages et inconvénients d'Airtable :

Avantages :

  • Extrêmement adaptable à divers types de projets
  • Interface utilisateur intuitive
  • Large gamme de fonctionnalités intégrées
  • Forte capacité d’intégration avec d’autres plateformes

Inconvénients :

  • Coûts peuvent s’accumuler avec les fonctionnalités premium
  • Nécessite une connexion Internet stable
  • Peut requérir un apprentissage pour les fonctionnalités les plus complexes

Alternatives à Airtable

Bubble

Idéal pour ceux qui veulent développer des applis web complètes sans code.

Glide

Transforme des feuilles de calcul Google en applis mobiles en un rien de temps.

Thunkable et Adalo

Parfaits pour ceux qui souhaitent créer des applis mobiles sans se plonger dans le code.

Comparaisons

Airtable vs Notion

Notion excelle dans la documentation et l’organisation des connaissances, tandis qu’Airtable est supérieur pour la gestion de base de données et les automatisations.

Airtable vs Google Sheets

Google Sheets est accessible et idéal pour des calculs simples; Airtable est plus robuste et des fonctionnalités de base de données avancées.

Airtable vs Hubspot

Hubspot est un CRM conçu pour automatiser le marketing et la relation client, tandis qu’Airtable offre une flexibilité de personnalisation unique pour divers besoins d’entreprise.

 

Voilà, j’espère que cette immersion t’a donné une meilleure idée de ce qu’Airtable peut apporter à ta table. Prêt à donner un coup de boost à tes projets avec cet outil polyvalent ?

Bonne exploration et n’hésite pas à modeler cette solution à l’image de tes besoins !

Des questions sur Airtable ?

Airtable est une plateforme hybride entre une base de données et une feuille de calcul. Elle permet de stocker, organiser et manipuler des données avec une grande flexibilité. Elle est particulièrement appréciée pour sa facilité d’utilisation et ses capacités d’automatisation.

Non, Airtable est conçu pour être accessible à tous, y compris ceux qui n’ont pas de compétences en programmation. Sa fonctionnalité de glisser-déposer et son interface intuitive facilitent la création de bases de données personnalisées.

Airtable peut aider votre entreprise en automatisant des tâches répétitives, en organisant des données complexes, en facilitant la collaboration en équipe, et en intégrant divers outils et applications pour un flux de travail plus efficace.

Oui, Airtable prend la sécurité très au sérieux et offre plusieurs niveaux de protection, y compris le cryptage des données en transit et au repos, ainsi que des options de contrôle d’accès pour sécuriser vos données.

Absolument, Airtable offre une large gamme d’intégrations avec d’autres applications comme Slack, Google Drive, Dropbox, et bien d’autres, permettant ainsi une synchronisation et une automatisation fluides entre différents outils.

Oui, Airtable est conçu pour la collaboration. Vous pouvez partager des bases de données avec votre équipe, assigner des tâches, et même suivre les modifications en temps réel.

Oui, Airtable offre une variété de modèles pour différents usages, comme la gestion de projets, le suivi des clients, la planification d’événements, et plus encore. Ces modèles peuvent être personnalisés selon vos besoins.

Airtable propose de nombreux tutoriels, guides et une communauté active pour aider les débutants. Vous pouvez également trouver des ressources en ligne, comme des cours et des vidéos, pour apprendre à utiliser Airtable efficacement.

Airtable offre un plan gratuit avec des fonctionnalités de base, ce qui est souvent suffisant pour les utilisateurs individuels ou les petites équipes. Des plans payants sont disponibles pour des fonctionnalités avancées et une utilisation plus intensive.

Oui, l’un des plus grands atouts d’Airtable est sa personnalisation. Vous pouvez créer des champs personnalisés, choisir parmi différents types de vues (comme grille, calendrier, Kanban), et même utiliser des formules pour des calculs spécifiques.

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Chaque formation est accompagnée de vidéos. Tu peux les consulter et suivre pas à pas en exécutant les mêmes manipulations que moi.

Les automatisations (blueprint .json) sont fournies dans chaque module de la formation.

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